SpectorSoft
คอยเฝ้าระวังการใช้อินเตอร์เน็ตและเดสก์ท็อปของพนักงานทั่วบริษัทของท่าน
Spector 360 จะจับตาดูการใช้อินเตอร์เน็ตและเดสก์ท็อปของพนักงานทุกคนโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะอยู่ที่สำนักงาน ในขณะเดินทางหรือทำงานในที่ห่างไกลทั้งบน Windows และ Mac OS ซึ่ง Spector 360 สามารถบันทึกดังต่อไปนี้:
อี-เมล์หรือเว็บเมล์ | การค้นหาออนไลน์ | การโอนไฟล์ | |||
การคุยหรือการส่งข้อความด่วน | การเคาะแป้นพิมพ์ | การติดตามเอกสาร | |||
เว็บไซต์ที่มีผู้เยี่ยมชม | กิจกรรมของผู้ใช้ | กิจกรรมบนเครือข่าย | |||
การใช้แอพพลิเคชั่นหรือโปรแกรม |
นอกจากนี้ Spector 360 ยังแสดงให้ท่านเห็นสิ่งที่ลูกจ้างกำลังทำอยู่ด้วยตาตัวเองผ่านเครื่องมือบันทึกภาพด้วยกล้อง
การรายงานที่ครอบคลุม:
Spector 360 นำกิจกรรมการใช้อินเตอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์มาจากลูกจ้างแต่ละคน ป้อนข้อมูลดังกล่าวเข้าไปในฐานข้อมูลและให้รายงานที่ครอบคลุมที่เก็บไว้ภายใน 50 ฉบับ ด้วย Spector 360 ท่านจะพบคำตอบของทุกคำถาม เช่น:
- พนักงานคนไหนใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการท่องเว็บไซต์
- ใครใช้เวลาไปกับเว็บไซต์ช็อปปิ้ง เว็บไซต์กีฬาหรือเว็บไซต์สำหรับผู้ใหญ่
- พนักงานคนไหนคุยหรือใช้การบริการอี-เมล์ที่ไม่ระบุชื่อ เช่น Hotmail และ Gmail
- ใครกำลังส่งอี-เมล์ส่วนใหญ่ที่มีเอกสารแนบ
- พนักงานคนไหนที่ทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทรั่วไหลผ่านทางสื่อที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ เช่น แฟลชไดรฟ์ ซีดีและดีวีดี
- พนักงานคนไหนที่กำลังพิมพ์เอกสารสำคัญ
- ใครมาถึงที่ทำงานสายและออกก่อนเวลา ใครใช้เวลาพักกลางวันนานกว่าปกติ
- พนักงานกำลังค้นหาอะไรทาง Google, Yahoo และ MSN
รายงานและแผนภูมิเหล่านี้จะช่วยให้ท่านรู้ตัวพนักงานที่มีส่วนในกิจกรรมที่อาจสร้างความเสียหายแก่บริษัทได้อย่างรวดเร็ว
การติดตามโดยเจาะลึกลงไปในรายละเอียด
ถ้าท่านพบปัญหาหรือสงสัยว่าพนักงานบางคนเป็นสาเหตุของการกระทำความผิด ท่านสามารถดูทุกรายละเอียดของกิจกรรมการใช้คอมพิวเตอร์และอินเตอร์เน็ตเพื่อรวบรวมหลักฐานที่ต้องการได้
มากกว่าการตรวจตรา
นอกเหนือจากการตรวจตราในระดับโลกแล้ว Spector 360 ยังช่วยให้ท่านควบคุมวิธีการใช้เว็บของพนักงานโดยการกรองอินเตอร์เน็ต การใช้วิธีการบล็อคเว็บไซต์บางเว็บไซต์หรือบางประเภทไม่เหมาะสมสำหรับสถานที่ทำงาน ซึ่งจำกัดการเข้าถึงโดยบุคคล กลุ่มบุคคล แผนกหรือทั้งบริษัท ด้วยประเภทการกรองเว็บที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากว่าสามสิบประเภท Spector 360 จะทำให้ท่านมีอำนาจในการกำจัดการท่องอินเตอร์เน็ตที่มากเกินไปและอย่างเปิดเผยในขณะเดียวกันท่านก็สามารถจับตาดูการทำงานของพนักงานได้อีกด้วย
ทำไมจึงต้องใช้ Spector 360
ด้วย Spector 360 บริษัทสามารถพบการใช้อินเตอร์เน็ตในทางที่ผิด กำลังผลิตที่หายไป การรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับและกิจกรรมที่ไม่เหมาะสมอื่น ๆ ของพนักงานที่ทำให้บริษัทมีความเสี่ยงทางการเงิน ทางกฎหมายและเรื่องอื่น ๆ
เหตุผลสำคัญ 5 อันดับที่บริษัทควรใช้ Spector 360
เพิ่มกำลังผลิต
ลดจำนวนการทำผิดที่มีอยู่ดาษดื่นในสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ Spector 360 จะลดเวลาที่เสียไปกับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์กับการผลิตได้อย่างน้อยที่สุด 75%
ทำการสอบสวนการฝ่าฝืน
ลูกจ้างที่ต้องสงสัยว่ามีส่วนในพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม ผิดกฎหมายหรือไม่ได้รับอนุญาตสามารถตรวจสอบได้ด้วย Spector 360
บังคับใช้นโยบายการใช้ที่ยอมรับได้หรือนโยบายไอที
ลูกจ้างมักจะฝ่าฝืนกฎถ้าคิดว่าไม่มีใครเห็น Spector 360 จะช่วยให้ท่านมั่นใจได้ว่าลูกจ้างปฏิบัติตามนโยบายการใช้คอมพิวเตอร์และอินเตอร์เน็ต ซึ่งจะช่วยลดเหตุการณ์และความเสี่ยงเกี่ยวกับการคุกคามทางเพศและทางเชื้อชาติและการเล่นพนันออนไลน์และการดูภาพลามก
การป้องกันการโจรกรรมของ “คนใน”
พนักงานหนึ่งในห้าคนจะทำสำเนาหรือพิมพ์วัสดุที่เป็นของบริษัททุกวัน ๆ จนกระทั่งเกษียณ ส่วนคนอื่น ๆ จะทำข้อมูลสำคัญที่เป็นความลับรั่วไหลโดยไม่เจตนา โดยเจตนาหรืออื่นใดก็ตาม Spector 360 จะช่วยให้ท่านสอดส่องพฤติกรรมเหล่านี้ได้
การกระทำความผิดทางอาญาเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ Spector 360 จะทำการบันทึกการติดต่อสื่อสารและธุรกรรมเพื่อป้องกันการก่ออาชญากรรมคอมพิวเตอร์หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดของหน่วยงาน ที่จำเป็นสำหรับหลายบริษัท